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Dos formas de cómo validar firmas digitales

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En la era digital, donde cada vez más trámites y contratos se realizan en línea, la autenticidad y la seguridad se vuelven cruciales. Aquí es donde entran las firmas digitales, un tipo de herramienta tecnológica que permite verificar que un documento o mensaje electrónico es auténtico y no ha sido alterado. Si tu duda es cómo validar esas firmas digitales, llegaste al lugar correcto.

Firmas digitales: ¿qué son?

Este sello digital funciona mediante criptografía, que es una técnica para cifrar y descifrar información. Al generar una firma digital, se crea una “huella” única del documento, conocida como hash, que se asocia a la firma. Si alguien modifica el documento después de firmarlo, esa “huella” cambia, lo que hace que la firma ya no sea válida, lo que ayuda a reducir el fraude y garantizar la validez legal de contratos, facturas y otros documentos importantes que circulan en la red.

Dos formas de cómo validar firmas digitales

Imagina que recibes una factura electrónica firmada digitalmente por una empresa que te vendió unos muebles. Para validar que la factura es genuina y que no se cambió desde su emisión, puedes investigar por estas dos vías.

Portal ValidaFirma

Ingresando al sitio web ValidaFirma del Instituto Dominicano de las Telecomunicaciones (INDOTEL) podrás comprobar “de forma sencilla quién ha firmado un documento, cuándo y la validez de la firma”, explican. Además, puedes descargar el documento para acceder a la información incluso sin conexión. Los formatos que acepta son PDF y XML.

YO NAVEGO SEGURO - Cómo validar firmas digitales.
Vista de la página web ValidaFirma.

Adobe Acrobat

Otra opción es usar Adobe Acrobat que aunque amerita un paso a paso, resulta bastante útil conocerla. De su página web extrajimos el camino que debes seguir para validar una firma digital.

1. Abre el documento PDF que contiene la firma y, a continuación, selecciona la firma. En el cuadro de diálogo Estado de validación de la firma se describe la validez de la firma.

2. Para obtener más información acerca de la firma y la marca de hora, haz clic en Propiedades de la firma.

3. En el cuadro de diálogo Propiedades de la firma, revisa el Resumen de validez.

4. Para obtener más detalles sobre el certificado del firmante, como la configuración de confianza o las restricciones legales de la firma, haz clic en Mostrar certificado del firmante en el cuadro de diálogo Propiedades de la firma.

Si el documento se ha modificado después de firmarlo, comprueba la versión firmada del documento y compárala con la versión actual.

Esperamos que con esta información ya sepas cómo validar firmas digitales como todo un profesional.

YO NAVEGO SEGURO - Cómo validar firmas digitales. Fuente: Adobe Acrobat.
Firmas digitales. Fuente externa.

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Firma digital: ciberseguridad en tus manos

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La digitalización de la banca dominicana es una realidad. Los avances tecnológicos en el sector financiero trajeron consigo un sin número de beneficios para los usuarios. De hecho, su adopción permitió durante 2022 el acceso a productos y servicios de manera cien por ciento digital. Una de esas novedades implementadas fueron las firmas digitales.

Vector firma digital manuscrita moderna en tableta. ilustración

De acuerdo con el Ranking de Digitalización 2022, realizado por la Superintendencia de Bancos de la República Dominicana, el 56% de las Entidades de Intermediación Financiera (EIF) en el país utilizan la firma electrónica para uso interno o para uso de los clientes en la firma de contratos.

Si bien se trata de avances, aquí es donde habría que aclarar que todas las firmas digitales son electrónicas, pero no todas las firmas electrónicas son digitales.

Firma ¿digital o electrónica?

Aunque sus principales diferencias tienen que ver con el tipo de tecnología que usan y su nivel de seguridad, hay diferencias a resaltar. Mientras la firma digital es un término técnico que define el resultado de un proceso criptográfico o algoritmo matemático que se puede utilizar para autenticar una secuencia de datos, cuando se habla firma electrónica, se hace referencia a un término legal que se define legislativamente.

Dicho lo anterior, lo que habría que tener claro es que una firma digital es un tipo de firma electrónica que es segura y se puede autenticar. Para la Administración Monetaria y Financiera (AMF), habilitar la innovación y los canales tecnológicos son una prioridad, sin menoscabo de la seguridad de la información, de la protección de los usuarios ni de la protección de la integridad del sistema financiero.

Según el informe antes mencionado, esa voluntad se manifiesta en acciones e iniciativas como el uso de la firma electrónica y la circular de onboarding digital, entre otras.

Firme aquí, por favor…

Las firmas digitales son importantes porque son legalmente exigibles al igual que una firma manuscrita. En otras palabras, se utilizan como medida de ciberseguridad para cifrar un documento para garantizar su autenticidad. 

Según la Agencia de Seguridad de Infraestructura y Ciberseguridad (CISA), “las firmas digitales crean una huella digital virtual que es única para una persona o entidad. Se utilizan para identificar a los usuarios y proteger la información en mensajes o documentos digitales. En los correos electrónicos, el contenido en sí se convierte en parte de la firma digital”.

En definitiva, la seguridad es el principal beneficio de las firmas digitales. Las capacidades integradas en las firmas digitales garantizan que un documento no se altere y que las firmas sean legítimas. 

Al igual que en República Dominicana, el sector financiero de EE. UU. utiliza firmas digitales para contratos, banca sin papel, procesamiento de préstamos, documentación de seguros, hipotecas y más.

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En general, la industria bancaria se está moviendo agresivamente hacia las firmas digitales. Esa es la razón por la cual son cada vez más comunes en los servicios financieros, especialmente para actividades que se pueden realizar de forma remota. Esto incluye préstamos para automóviles, solicitudes de tarjetas de crédito y otros contratos. 

Usos

El uso de esta herramienta evita que los documentos no auténticos se presenten como reales porque están vinculados a un firmante específico. También puede proteger contra cambios no autorizados en documentos y contra pérdida o destrucción. Un certificado digital obtenido de una autoridad de certificación legítima ayuda a garantizar esta seguridad.

La firma digital también se usa para erradicar la falsificación y otros tipos de fraudes, incluido el fraude interno, mediante el uso de infraestructura de clave pública para garantizar la legitimidad de un documento.

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