Sí. Siempre podemos resguardar la información sensible de nuestra empresa cuando viajamos y evitar ser víctima de un ciberataque a través de los dispositivos electrónicos. Portátiles, tabletas, teléfonos móviles y memorias USB institucionales, pueden ser blancos fáciles durante desplazamientos fuera de entornos controlados. Aquí te enseñamos cómo protegerlos:
Antes del desplazamiento
En estos tiempos en los que la virtualidad es inevitable, cuando te desplaces a otros lugares a través de aeropuertos, si pernoctas en hoteles, comes en restaurantes, participas en conferencias, etc, antes de sacar dicha información de la empresa, se recomienda:
1. Identificar y seleccionar la informaciónn sensible y almacenarla en dispositivos que no vayan a estar conectado a redes de comunicaciones y que no se utilice para navegar por Internet.
2. Es importante que los discos duros externos, memorias USB, tarjetas SD, etc. que almacenen informaciónn sensible estén cifrados.
3. Haber realizado una copia de seguridad dela información que seria sacada de la empresa.
Durante el desplazamiento
Fuera de la empresa, y continuando con algunas de las recomendaciones dadas anteriormente, los dispositivos no deberían ser capaces de conectarse a redes Wi-Fi públicas o abiertas, ya que esto aumenta el riesgo de sufrir ataques y de infección de los propios dispositivos. En ese orden:
1. Se ha de definir una contraseña de bloqueo. Si el dispositivo lo permite, utilizar métodos de identificación biométrica (huella dactilar o detección facial).
2. No realizar conexiones (USB, Bluetooth, NFC4, etc.) con dispositivos no confiables.
3. Desactivar funcionalidades no necesarias, especialmente en dispositivos móviles y tabletas: Bluetooth, NFC, conexión Wi-Fi compartida y localización.
4. La implementación del doble factor de autenticación (2FA) es crucial para usuarios remotos.
5. En caso de detectar cualquier ataque o comportamiento extraño durante el desplazamiento, se debe comunicar al responsable de seguridad TIC del Organismo.
6. Evitar acceder a aplicaciones corporativas (correo electrónico, bases de datos, etc.) si no se está utilizando una comunicación cifrada para ello, como puede ser una VPN.
7. En la medida de lo posible, se recomienda no utilizar el mismo dispositivo para navegar por Internet y para el tratamiento de información sensible y/o conexión a servicios corporativos.
Después del desplazamiento
La última medida a tomar, no por simple, debe ser menos importante, todo lo contrario:
1. Antes de conectar el dispositivo a la red corporativa es recomendable ejecutar un análisis antivirus o incluso una restauración de la imagen (o reseteo a valores de fábrica) del equipo. Por eso debe realizarse una copia de seguridad antes de sacar la información de la empresa.
Ya lo hemos dicho en otras oportunidades; no es aconsejable conectar a la red corporativa los dispositivos removibles (memorias USB) entregados por terceros sin revisión y aprobación previa del responsable de seguridad TIC del Organismo.
Además, se debe informar con la mayor brevedad al Departamento TIC de los problemas e incidencias detectadas para que puedan ser analizadas de cara a próximos desplazamientos.
Hemos repasado que hacer antes, durante y luego de trasladarte fuera del entorno seguro de nuestras empresas para proteger la información importante de la organización. Ahora continúa leyendo más de cómo navegar seguro aquí ➡️ Minimiza tu huella digital en 6 pasos.
