Almacenar, compartir y acceder a nuestra información es cada vez más fácil y cómodo gracias a la nube informática.
Los beneficios de este avance tecnológico van desde ahorro de costos, flexibilidad para el almacenamiento y facilidad para transportar nuestra información. Desde cualquier dispositivo, en cualquier parte del mundo puedes acceder a tus datos.
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Si bien la misma ofrece múltiples herramientas, puede ser abrumador decidir entre tantas opciones. Es esencial identificar la que se adapta a nuestras necesidades tanto como empresa, así como profesional independiente.
¿Te conviene más Google Drive o One Drive? Averígualo a continuación.
Google Drive
Google drive es una herramienta de Google para el almacenamiento de todo tipo de información. Para acceder al mismo solo necesitas de dos cosas: tener una cuenta de Google y un dispositivo a mano. Esta herramienta de trabajo garantiza opciones de almacenamiento flexible con la facilidad de editar documentos junto a tu equipo de trabajo.
Utilidad:
- Ofrece distintas hojas de trabajo desde hojas de cálculo como Excel y plataformas de escritura como Word.
- Trabajar simultáneamente distintos usuarios en un mismo archivo.
- Dejar comentarios de sugerencias o retroalimentación sobre documentos de trabajo.
- Compartir archivos de gran dimensión.
Ventajas sobre OneDrive:
- Trabajos offline: los planes de Google Drive ofrecen la posibilidad de trabajar sin conexión, mientras que OneDrive solo lo incluye en su paquete Premium.
- Mayor cantidad de almacenamiento en la nube sin costo: esta herramienta ofrece 15 gigabytes de almacenamiento gratis, a diferencia de OneDrive, que solo proporciona 5 gigabytes.
- Motor de búsqueda ágil: la búsqueda de archivos en esta herramientaes rápido y eficaz gracias al funcionamiento de su motor de búsqueda. Es útil a la hora de buscar un documento sin conocer el título.
- Facilidad de uso: para utilizar Google Drive no es necesario contar con grandes habilidades en la tecnología, es una herramienta amigable para todos aquellos que poseen una cuenta de Google.
OneDrive
OneDrive es el servicio de almacenamiento de archivos de Microsoft. De igual forma, ofrece herramientas para la realización de tareas online y la posibilidad de almacenar archivos en el Internet.
Utilidad:
- Acceso a documentos OneDrive desde cualquier dispositivo.
- Creación de documentos en línea.
- Compartir archivos y editar de forma simultánea.
- Hacer copias de seguridad.
- Videollamadas integradas con Skype.
Ventajas sobre Google Drive:
- Planes familiares con mayor almacenamiento: ambas plataformas permiten hasta 6 usuarios, sin embargo, OneDrive ofrece mayor almacenamiento por el mismo precio y divide de forma más afectiva el espacio entre todos los integrantes.
- Múltiples aplicaciones de Microsoft Office: la integración de Office 365 en el paquete es una de las fortalezas de esta herramienta.
- Opciones de ciberseguridad: el almacenamiento en la nube puede verse afectado por posibles delincuentes cibernéticos con tan solo obtener el usuario y la contraseña. OneDrive posee la función Personal Vault, que permite añadir pasos de autenticación adicionales para aquellos archivos confidenciales.
En pocas palabras, OneDrive se convierte en la plataforma más conveniente para compartir entre un grupo de personas, pues el espacio de almacenamiento es distribuido de forma más eficiente. Puede ser de interés para las empresas, ya que ofrece un equipado sistema de protección de la información. Por otro lado, Google Drive reduce los costos con mayor espacio de almacenamiento en la nube gratis. Para aquellos que no manejan con agilidad la tecnología, ofrece un sistema amigable y cómodo, accesible a cualquier usuario
